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一人法务部,真是天煞孤星?

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发表于 2022-12-8 10:28:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
作者: 旁白
“ 北斗七星第四颗与第七颗连心的中垂线上,有一颗忽明忽暗的星,那就是传说中的“天煞孤星”,注定一生孤独。”
是否觉得和自己一样,独自一人支撑着整个法务部,但是并没有“无敌是多么寂寞”的喜悦。何解?
随着法务部门成为企业的标准配置,主动聘请法务人员的企业越来越多,没有法务人员的企业是不完整的。
但是,有一种东西叫“低配”,或许出于经济成本的考虑,出于部门人员分配的考虑,你就是那“一个人的武林”,不少公司只在内部设置一个法务岗位,美其名曰“法务部”,却没有相应的开展工作的条件和设备并配备足够的法务人员,即“碧海蓝天一孤帆”是很多公司常态。
只有自己一个法务人员,开展工作肯定是诸多不顺,“鲁滨逊和星期五”的感觉油然而生,时间久了对自己如何开展工作必然迷茫和困惑。
我自己也在曾在“一个人的武林”中修炼了许久,所以,感慨良多。
一、“武林现状”

职责说不清道不明,一片混沌
很多的公司,从公司的组织架构上来说,由于公司内部没有真正意义上的法务部或者法律部,因此寄人篱下在所难免。一个人的法务岗位,无处安放。最后的归宿通常是设在其他内勤或者后勤部门。最常见的就是办公室、市场部、审计部、财务部和人力资源部等等,好一个凄凄惨惨戚戚。
在这种情况下,后娘生的感觉再次上线,法务人员不管在哪个部门都很难找到归属感,更别说职业敏感,有的只是苦命的无助感。
在这个后娘生的外星球上,其他星球居民跟你都是使用的都是不同的星球话语体系,活跃着完全不同的逻辑思维,是不是突然想念“阿凡达”的跨种族精神交流了……
看工作内容,由于一个人的法务部门低配的先天缺陷,注定其工作职责并不明确,很可能没有明确的职责定位,人力资源部门招聘的时候就是照搬了其他企业的法务定位,所以本公司很可能还等着你制定出明确的法务岗位职责。于是,海上航行无罗盘,心凉。
同事都是热心肠,你也必须暖羊羊
无处安放的心,身边却有无数的其他部门同事陪伴。你突然发现,公司无论是什么事都能和你扯上关系。因此,每你这法务岗门前每天熙熙攘攘,好不热闹。
可你会发现,来咨询你的很多事情是和法律无关的,更多的事情应该是同事的语文老师管辖的,就像之前一篇文章,《同事,我不是你的语文老师》写的,连这句话怎么表述比较好,有没有语法错误,你也都要胜任,更别说是起草文书和合同了。突然你会有错觉,你就是那救苦救难的观世音,或者是变形金刚救火候,一天咋就那么忙。
到了年底工作汇报,你一个人的法务部门,却发现自己荒废在了扮演暖羊羊,工作业绩在哪里?自己都觉得好神奇……
独臂擎天,蜉蝣撼树
术业有专攻,思维要交流。一个人的法务部门,在遇到需要交换法律意见的时候,孤立无援。加之法律思维在本星球行不通,因为其他星球居民不用这种思维。好尴尬啊。
虽然可以和朋友圈的的法务小红和律师朋友小黄互通有无,但是,毕竟大家都精力有限,并不是所有问题都能沟通顺畅。同时由于并不身临其境,有时候了解问题并不全面,所以给出建议有时也是管中窥豹。
于是,一个人的法务部门,在遇到新问题时,只能自己动手丰衣足食,但是,法务部门每天都会遇到boss和其他部门还有同事的新问题的咨询来访。时间一长,孤独、寂寞、冷,无援军支援的痛苦油然而生。
一个人的法务部门由于低配,所以法务人员在公司级别就是普通员工,不能再高了。带来的直接影响就是工作权力不够,权限有限。
合同谈判、合同审查,公司重大决策法律审查、诉讼证据材料的组织等等,没有一定级别的工作权限和级别权力,结果就是——话语权分量不足,事务推进可能受阻。建议意见可能人微言轻,投票表决只有一票。奈何。
这对公司而言,最大的损失就是变成摆设,对于工作本身而言,很可能让法务工作变成一种摆设形式。加之法务工作和其他部门工作在有冲突的话,对法务工作不理解的话,没有有效尊重你的意见,而将法务工作扯虎皮做大旗,让你背锅,那么,也是一种痛。
二、天煞孤星,也能称霸武林





一个人的法务部门存在如上种种痛苦,但,这就是生活。天煞孤星,如何称霸武林,个人觉得如下为重:
“太极十年不出门,八极一年打死人”,修炼八极拳。态度上要先突进,先发制人.
八极精髓第一式:里门顶肘。突进打击,步步为营。
虽然一个人的法务部门是在其他部门的屋檐下工作,直属领导或也是外星球的居民,而非法律科班,亦或许没有法律思维。但是一个人的法务部门不能静如处子般的等待部门领导布置工作,如果真是布置工作了,你惨了,绝对是看你太闲了安排的本部门的本职工作让你帮忙完成,而非你本职的法务工作,暖羊羊升级版再次上线。
一个人的法务部门应该自己找准突破口,根据公司的实际需要来做工作计划。法务可以根据公司实际业务和日常合同履行情况,设计出适合公司的合同模板和合同附件,供业务人员使用,统一文书格式。
根据“星球居民”最常问的问题,进行问题汇总归纳总结,如果“星球居民”普遍对某类法律问题有认知需求,那么说明企业本身在这一环节是有短板和疏漏的。那法务就应该主动根据公司实际需求为公司全体或者相关部门及其业务人员提供相关的法律培训等。
通过八极拳的“里门顶肘”这一招,一个人的法务部门可以扬长彼短主动出击。一方面不用做等非法律工作上门,减少cosplay暖羊羊的时间;
另一方面可以通过实际工作的开展,直接量化自己的工作,向部门直属领导或者BOSS表明,一个人的法务部即便寄人篱下也能很好的推动公司经营管理的,如果不是寄人篱下呢?
再者可以让自己一开始就把握住法务工作的实质,不用下棋见子打子,而是按照自己的步骤、方法以及工作习惯建立起自己的工作脉络和工作规律,从而拥有自己的free style,而不是一味地被别人的工作节奏打扰,最后年终“耕了别家的地,荒了自家的田”。
八极精髓第二式:铁山靠。全力一击,一招制敌。
集中精力解决主要矛盾。
公司的性质不同、构架不同、发展阶段不同,哪怕同一家公司,在公司运转的各个过程中,法务工作的要点和重点都是截然不同的。一个人的法务部门如果芝麻西瓜一起要,鱼和熊掌都要吃,最后就是累的鞠躬尽瘁死而后已,还不讨好。
一个人的法务部门更是要知道在工作中集中精力解决主要矛盾,用“铁山靠”一招制敌。否则,忙忙碌碌一年,做的都是边角工作,没有拿得出手的实际成绩,就很难获得认同,特别是boss的认同,最终还是寄人篱下。
从最基本的合同管理入手,构建合同管理体系。
一个人的法务部门可以从合同全流程规范化入手,做出规范的合同流程指南。从合同谈判、合同会谈、合同起草、合同审查、合同审批、合同签订、合同会签、合同履行、合同编号管理,一直到合同文档保管、合同密集分级,合同借阅的全过程的规范化的合同管理台账及合同管理体系。
通过构建合同管理体系,一方面规范管理,减少各个环节衔接的法务风险,另一方面,一个人的法务可以实时的了解到自己的法务审查结果和意见被采纳了多少,合同后续履行情况如何,交易结果和后续执行情况如何。
如果一个人的法务部门的工作仅局限于千篇一律的审查合同,查合规,查文本,而不进一步的关注合同的实际履行情况和后续执行效果,那一个人的法务的合同审查能力就会变成语文老师上线,只看语法,而“一叶蔽目,不见泰山”。
从诉讼案件入手,构建案件管理体系。
每个诉讼案件能按照进展实时开展是公司诉讼工作的基本要求。要确保每个诉讼案件能够不出错,确保所有的诉讼案件文本及相关附件合规,合法,更不会发生附件丢失的低级错误。
要从所发生的案件中总结归纳,精心梳理,并做出一些数学统计和定性定量分析。通过图表和数据的实际展示,为boss提供持之有效的经营管理的意见和建议,也让boss发现,法务工作不仅仅只有枯燥的文书,要将官司和诉讼案件转化为法律短板的意见建议和经营管理建议。
天煞孤星,也能成就武林。
一个人的法务部门,有挑战也有好处。
暖羊羊在外星球,孤立无援的用外星语言和其他星球居民进行沟通,生活,就是最大的挑战。
好处就是,一个人的法务部门可以在工作职责权限内深入到公司的每一个毛孔和细胞,能够深入了解到公司的每一项业务,每一个合同。能够全面的接触到非一人法律部门的的全部工作,这是一个开拓视野和快速融入工作成长的有利机遇。试想,如果是实在法务部门健全的大公司,要接触到合同、诉讼、行政、项目及后续执行各方面的的法务人员只有谁——是的,总法。其他的法务人员只能在自己的自己分工范围内操作具体的法律事务,搬砖,搬砖,为哪般?从这个角度上来说,是极其难得的整体协调工作机会和全面看公司法律实务运作的机会,要珍惜。
一个人的法务部门,天煞孤星也可以当着暖羊羊,练着八极拳,修身养性,逐步修炼内家拳,“太极十年不出门,出门更是打死人”。最终一统江湖。
因此。一个人的法务部门不要怨天尤人,也不要无从下手,积极主动开展工作,自己创造条件,在工作中借着同时打无数类型小怪的有利条件,积极提升自己的法务技能,最终必将前途光明,坦坦荡荡。
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发表于 2022-12-8 10:28:55 | 显示全部楼层
楼主总结的太好了,我也是应届出来一年左右,然后所以的法务工作都是自己做,一步步探索,有时候也觉得好孤独,特别是遇到问题的时候,没人能理解你的处境并能为你提出有效的建议,只有你一个人在做,不会做也得做。业务部门感觉也是把法务当文案了,这个句子好像不通顺,或者文章还需要再改改,这种事也扔给了法务。。我也想能有个师傅带带,有小伙伴一起交流学习
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发表于 2022-12-8 10:29:12 | 显示全部楼层
哈哈,你可以搜一搜公司法务联盟,进群聊
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发表于 2022-12-8 10:30:05 | 显示全部楼层
好滴好滴,嘿嘿
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发表于 2022-12-8 10:30:59 | 显示全部楼层
说到心里去了
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发表于 2022-12-8 10:31:17 | 显示全部楼层
万律365
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是爷们的娘们的都帮顶!大力支持
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